Medewerker secretariaat Jeugdgezondheidszorg | 22 tot 24 uur

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan binnen een dynamische organisatie? Heb je ervaring als medewerker administratie en secretariële ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou als nieuwe collega bij het secretariaat Jeugdgezondheidszorg (JGZ).

Het secretariaat is onderdeel van Team bedrijfsvoering(+20 medewerkers) van de JGZ. Samen met je directe collega ondersteun je de consultatiebureaus met allerlei administratieve en secretariële werkzaamheden. De JGZ is onderdeel van de GGD binnen de VGGM.

Wat ga je doen?

Je bent een spilfunctie binnen de JGZ in het verwerken van mail en verzoeken van zowel medewerkers in de uitvoering, bij bedrijfsvoering als teamleiders. Dit houd o.a. in:

• Je verwerkt bestellingen van uit de consultatiebureaus en stemt dit o.a. af met de afdeling Facility.
• Je regelt afspraken en zorgt voor verdere documentatie in het onboardingsproces van nieuwe medewerkers, bij jubilea en een afscheid.
• Je ondersteunt de afdeling administratief met bijvoorbeeld het regelen van scholingen en trainingen, op voorraad houden en bestellen van materialen, verzendklaar maken van brieven en overige administratieve werkzaamheden.

Over het team

Je werkt als duo voor het secretariaat JGZ. het secretariaat is onderdeel van het team bedrijfsvoering welke bestaat uit medewerkers front office, dossierbeheer, dataspecialisten, functioneel applicatie beheer en een business analist.

Wat krijg je ervoor terug?

Een afwisselende en uitdagende rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een dynamische, informele en betekenisvolle werkomgeving.

• Wij bieden een salaris van minimaal € 2.228,- en maximaal € 3.338,- in functieschaal 5 (cao CAR-UWO), bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.
• Daarnaast ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit bedraagt 18,63% van je salaris en geeft je veel keuzevrijheid en regie over deze financiële ruimte. Je kunt het inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Denk aan maandelijks meer bestedingsruimte, extra verlof of het investeren in je persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Wij ondersteunen jouw ontwikkelambities en investeren actief in jouw groei.
• Bovendien bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP, reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling.
• Je hebt de mogelijkheid om flexibel en hybride te werken voor zover de functie dit toelaat. Om dit goed te faciliteren ontvang je een smartphone, een laptop en een prettige thuiswerkregeling, inclusief een thuiswerkvergoeding en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Op je kantoordagen in Arnhem kun je gemakkelijk de stad inlopen voor een broodje, maar je kunt ook gebruikmaken van onze kantine met dagelijks een wisselend gezond aanbod. Liever even bewegen in je pauze? Maak dan een wandeling door de stad of gebruik onze sportruimte.
• En last but not least: je krijgt direct een jaaraanstelling, met de intentie om deze daarna om te zetten naar een vaste aanstelling. Jouw inzet, betrokkenheid en toewijding worden bij ons gewaardeerd én beloond!

Wat breng jij mee?

•  Je bent een representatieve duizendpoot met een pro-actieve en oplossingsgerichte houding.
•  Je houdt ervan om veel en soms lastige afspraken in de verschillende agenda’s te plannen.
• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau met een vakgericht diploma en minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring en bent vaardig met het werken in Word en Excel, kennis van office 365 is een pré.
• Je kunt feedback ontvangen en geven.
• Je bent zorgvuldig, integer en een echte teamplayer.
• Je hebt goede sociale en communicatieve kwaliteiten en weet informatie duidelijk over te brengen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Over de organisatie

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland-Midden samenkomt. VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. De Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden staan 24/7 klaar voor ruim 700.000 inwoners uit onze 15 gemeenten en de bezoekers van onze regio. Samen werken wij aan een gezonde en veilig leefomgeving voor iedereen in Gelderland Midden.

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Is dit misschien de volgende stap in jouw carrière, maar heb je nog vragen? We vertellen graag meer over deze uitdaging!

Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Ferry van Dipten, Teammanager JGZ, via ferry.van.dipten@vggm.nl of 06-50 48 34 05.

Heb je belangstelling voor de functie? Solliciteer dan vóór zondag 15 februari 2026. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 19 februari 2026. 

Na het sluiten van de vacature nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op.

Goed om te weten

• VGGM werft mensen met de beste capaciteiten voor een functie; we laten ons niet leiden door culturele achtergrond, fysieke kenmerken, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.
• De standplaats voor deze functie is Arnhem, maar de werkzaamheden kunnen plaatsvinden binnen de gehele veiligheidsregio, waarbij een flexibele inzetbaarheid vereist is.
• Een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.